Vertrouw jij al je onderhoudsdata toe aan één Excelbestand?
Dan rust je hele onderhoudsproces op een glazen fundament.
In de installatiewereld wordt Excel vaak gebruikt als de alleskunner: logboeken, onderhoudsplannen, inspectierapporten, klantgegevens — allemaal in één document. Handig? Misschien.
Veilig? Zeker niet.
Waarom één bestand een groot risico vormt
Single point of failure
Een foutje in een formule, een corrupte cel of een verkeerd opgeslagen versie en je bent alles kwijt. Geen back-up, geen versiebeheer, geen controle.
Iedereen ziet alles
In Excel heb je geen rolgebaseerde rechten. Of iemand heeft toegang tot het hele bestand, of niet. Daarmee geef je monteurs, coördinatoren en externen allemaal dezelfde kijk op gevoelige data. Niet bepaald AVG-proof.
Gevaarlijke deling
Een bestand rondsturen via mail of WeTransfer? Niet veilig. Niet traceerbaar. En niet professioneel.
Geen grip op volledigheid
Je vertrouwt erop dat alles wordt ingevuld, maar hoe weet je dat zeker? Er zijn geen verplichte velden, geen reminders en geen log wie wat heeft aangepast.
Excel is een spreadsheet, geen onderhoudsplatform
Zolang je blijft werken met Excel als je primaire tool voor onderhoud en inspecties, werk je zonder structuur, zonder beveiliging en zonder garantie dat je compliant bent.
Je mist:
- Standaardisatie van formulieren
- Fotoregistratie op locatie
- Logboeken per installatie
- Automatisch versiebeheer
En dat is zonde — want het kan anders.
Brigit: veilig, gestructureerd en wél gebouwd voor onderhoud
Brigit Onderhoudssoftware biedt alles wat je mist in Excel — en meer:
- Realtime logboeken per installatie
- Digitale formulieren met verplichte velden
- Foto’s uploaden op locatie
- Rolgebaseerde toegang voor monteurs, coördinatoren en opdrachtgevers
- Automatisch versiebeheer en veilige opslag
- Klantportaal met AVG-proof rapportages
En het mooiste: je werkt 100% conform de geldende wet- en regelgeving (denk aan NEN 2767, NEN 3140, SCIOS Scopes, BRL 6000 etc.).
Tijd om écht controle te nemen
Laat Excel doen waar het goed in is — en kies voor een oplossing die wél past bij de wereld van installatietechniek en onderhoud.
Nieuwsgierig geworden? Vraag een demo aan.
Op de hoogte blijven van alle updates en ontwikkelingen?
Blijf op de hoogte van de laatste updates en ontwikkelingen door je in te schrijven voor onze mailing! Of het nu gaat om nieuwe lanceringen of belangrijke bedrijfsinformatie; onze mailing brengt het direct naar jouw inbox.