Grip op onderhoud en inspectie van gebouwgebonden installaties
Van uitvoering tot rapportage – digitaal, gestructureerd en normconform
De realiteit van onderhoud vandaag
Installatiebedrijven staan onder druk.
Wetgeving zoals SCIOS, CO-Vrij, BRL 6000-25, NEN 3140, NEN 1010 en F-gassen registratie vraagt aantoonbare borging. Tegelijk verwachten opdrachtgevers realtime inzicht, duidelijke rapportages en een professioneel logboek.
In de praktijk zien wij vaak:
- Onderhoudsrapportages in verschillende formats
- Monteurs die zelf formulieren moeten bijhouden
- Dubbele invoer in ERP en losse Excellijsten
- Servicecoördinatoren die rapportages moeten samenstellen
- Onvoldoende overzicht over objecten, systemen en historie
Onderhoud wordt uitgevoerd. Maar is het ook aantoonbaar geborgd?
Wat als onderhoud direct rapportage wordt?
Brigit is ontwikkeld vanuit de installatiepraktijk. Niet als losse rapportagetool. Maar als een digitale onderhoudsstructuur waarin onderhoud, inspectie en rapportage samenkomen.
Brigit zorgt ervoor dat:
- Onderhoud wordt uitgevoerd volgens vaste normconforme vragen
- Objecten en elementen niet gemist kunnen worden
- Data direct wordt vastgelegd op het juiste niveau
- Rapportages automatisch gegenereerd worden
- Wetgeving aantoonbaar geborgd is
- Zowel gereguleerd als niet gereguleerd onderhoud in één systeem wordt vastgelegd
Onderhoud klaar? Rapport klaar!
Eén structuur voor alle gebouwgebonden installaties
Brigit werkt vanuit een vaste hiërarchie:
Niveau 1 – Object/Gebouw
Niveau 2 – Systeem
Niveau 3 – Element
Niveau 4 – Sub element
Alle informatie achter QR-code
Elke installatie krijgt een eigen digitale identiteit via een QR-code. Alle data, historie, inspecties, actiepunten en rapportages zijn gekoppeld aan dat object.
Dit betekent:
- Volledig overzicht over wat in onderhoud is
- Direct inzicht per locatie
- Eén digitaal logboek per installatie
- Geen versnipperde informatie meer
Van monteur tot opdrachtgever – zo werkt het
Brigit verbindt drie rollen:
Monteur
Servicecoördinator
Opdrachtgever
Hieronder laten wij in twee korte demo’s zien hoe dit proces werkt.
De monteur start onderhoud via QR-code
Wat gebeurt er in de praktijk?
- De monteur scant de QR-code op de installatie
- De juiste installatie opent direct
- De normconforme onderhoudsvragen verschijnen automatisch
- Antwoorden worden ingevuld
- Foto’s en opmerkingen worden toegevoegd
- Onderhoud wordt afgerond
Op dat moment:
- Rapportage wordt automatisch gegenereerd
- Bevindingen worden geregistreerd
- Eventuele actiepunten worden zichtbaar
- Alles wordt opgeslagen in het digitale logboek
De monteur hoeft niets samen te stellen. Brigit begeleidt het onderhoud.
De servicecoördinator krijgt realtime inzicht
Zodra onderhoud is afgerond:
- Rapport verschijnt op het dashboard
- Servicecoördinator opent en controleert
- Bevindingen worden beoordeeld
- Rapport wordt definitief gemaakt
- Rapport wordt aangeboden aan opdrachtgever
Extra voordeel:
- Actiepunten zijn direct inzichtelijk
- Overzicht per locatie of contract
- Datagedreven sturing mogelijk
- Direct exporteerbaar of te koppelen aan ERP
Wat levert dit concreet op?
Voor de monteur
- Minder administratietijd
- Duidelijke onderhoudsinstructie
- Geen losse formulieren
- Zekerheid dat niets wordt gemist
Voor de servicecoördinator
- Minder tijd aan rapportage
- Snellere opvolging
- Direct overzicht van voortgang
- Meer tijd voor klantcontact
Voor de organisatie
- Aantoonbare borging van wetgeving
- Eén uniforme rapportagestructuur
- Realtime inzicht in onderhoud
- Betrouwbare data voor analyse
Voor de opdrachtgever
- Transparantie
- Toegang tot logboek
- Heldere rapportages
- Professionele uitstraling
Wetgeving geborgd – zonder extra administratie
Brigit helpt installatiebedrijven aantoonbaar grip te houden op wet- en regelgeving, zonder extra administratieve lasten. Dankzij een uitgebreide database met normconforme onderhoudsvragen en inspectiepunten ondersteunt Brigit onderhoud en inspecties conform onder andere:
SCIOS
CO-Vrij
BRL 6000-25
NEN 3140
NEN 1010
F-gassen registratie
NEN 2767 conditiemeting
Hierdoor hoeven installateurs geen eigen onderhoudslijsten op te bouwen, te beheren of actueel te houden. Dat bespaart tijd, voorkomt beheerlast en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie. Ook onderhoud waarvoor geen specifieke normering of wetgeving geldt, wordt binnen dezelfde vaste structuur vastgelegd. Eén werkwijze. Eén digitaal logboek. Eén systeem voor al uw gebouwgebonden installaties. Van uitvoering tot rapportage. Digitaal, gestructureerd en normconform.
Wil jij dit zien binnen uw eigen organisatie?
Deze whitepaper laat het principe zien.
In een persoonlijke demo laten wij zien:
- Hoe uw installatiestructuur wordt ingericht
- Hoe koppeling met uw ERP werkt
- Hoe rapportages eruitzien in uw huisstijl
- Hoe je realtime inzicht krijgt in onderhoud
Vraag een persoonlijke demo en ontdek binnen 30 minuten hoe onderhoud, inspectie en rapportage één digitaal proces worden.
Weten wat andere over Brigit zeggen?
Wij luisteren graag naar onze klanten, want samen maken we Brigit nóg beter. Weten hoe Brigit andere installateurs geholpen heeft? Lees het in onze klantcases.