Audit stress? 95% van de installateurs ontdekt te laat dat rapportages niet compleet zijn
En dat kan serieuze gevolgen hebben: van compliance problemen tot ontevreden opdrachtgevers.
In de praktijk blijkt het keer op keer: rapportages die incompleet zijn, vallen vaak pas op tijdens een audit. Terwijl iedereen dacht dat alles netjes gedocumenteerd was. Uit ervaringen van installatiebedrijven blijkt dat dit voor maar liefst 95% van de gevallen geldt.
Wat gaat er mis?
De drie grootste oorzaken van incomplete rapportages
- Handmatige processen
Rapporten op papier of losse notities? Die zijn foutgevoelig. Onleesbaar handschrift, vergeten fotobijlage, onvolledige toelichting — het gebeurt sneller dan je denkt. - Geen uniforme structuur
Zonder vaste vragenlijsten mis je standaardisatie. Laat je bij elke installatie écht alles checken? Van brandveiligheid tot koeltechniek? - Te late controle
Vaak komt de kwaliteitscheck pas nádat de monteur het rapport heeft ingediend. Te laat dus, want fouten worden dan pas zichtbaar.
Hoe Brigit dit wél oplost
Met Brigit Onderhoudssoftware voorkom je dit soort risico’s en werk je audit proof:
Complete vragenlijsten per installatie
Brigit genereert automatisch een onderhoudslijst op basis van NLSfB. De monteur werkt stap voor stap, inclusief fotoregistratie. Pas als alles is ingevuld, wordt de rapportage als compleet gemarkeerd.
QR-code en logboek per installatie
Een scan op locatie geeft direct toegang tot alle installatiegegevens. Zo heeft de monteur altijd het actuele logboek bij de hand.
Rolgestuurd dashboard
Monteur, servicecoördinator en opdrachtgever werken in één omgeving. De coördinator controleert en publiceert het rapport pas na goedkeuring. Geen verrassingen meer — ook niet bij audits.
De voordelen op een rij
Voordeel | Wat het oplevert |
Compliance zekerheid | Volledige rapportages, klaar voor elke audit |
Efficiënter werken | Minder fouten, minder dubbel werk |
Transparantie voor klanten | Direct inzicht in onderhoud en actiepunten |
Risicobeheersing | Geen ontbrekende info of losse eindjes meer |
In control vóór de audit
Het probleem van incomplete rapportages is geen toeval. Het is het gevolg van verouderde werkwijzen zonder slimme ondersteuning.
Brigit zorgt ervoor dat je altijd overzicht hebt, niks vergeet en de juiste rapporten oplevert
Klaar om auditproof te werken? Bekijk wat Brigit voor jouw organisatie kan betekenen.
Op de hoogte blijven van alle updates en ontwikkelingen?
Blijf op de hoogte van de laatste updates en ontwikkelingen door je in te schrijven voor onze mailing! Of het nu gaat om nieuwe lanceringen of belangrijke bedrijfsinformatie; onze mailing brengt het direct naar jouw inbox.