Waarom papieren checklists audit na audit tekortschieten

Waarom papieren checklists audit na audit tekortschieten

Jarenlang werkte het prima: onderhoudschecklists op papier. Maar in de praktijk van vandaag legt papier het af tegen de eisen van een moderne audit.

De mappen met ingevulde formulieren staan nog altijd op veel kantoren. En dat voelt vertrouwd. Toch zien we in de praktijk keer op keer dat juist die papieren rapportages zorgen voor twijfel, fouten en zelfs afkeur bij audits. Hoe komt dat?

Audit in zicht? Papier faalt op vijf fronten:

• Geen automatische datering of locatiegegevens
• Niet te zien wie wat heeft ingevuld
• Moeilijk terug te vinden bij controle
• Geen realtime check op volledigheid
• Onbeveiligd en niet AVG-proof

Wat jij ziet als “netjes ingevuld”, wordt door de auditor vaak beoordeeld als “niet te controleren”.

Eisen van vandaag, niet van gisteren

Audits draaien niet meer alleen om technisch goed werk. Ze gaan over hoe je dat werk vastlegt en aantoont.

Denk aan normen zoals:

• SCIOS Scope 1, 2, 8, 9, 10
• NEN 1010 / 3140 / 2767
• BRL6000-25
• AVG-eisen voor dataveiligheid

Kortom: je hebt digitale rapportage nodig om compliant te blijven.

Brigit = digitaal, foutloos, auditproof

Met Brigit Onderhoudssoftware maak je rapportages die wél voldoen:

• Digitale checklists met verplichte velden
• Gebruiker, tijd en locatie automatisch vastgelegd
• Ingebouwde fotoregistratie
• Rapporten automatisch beschikbaar in het klantenportaal
• Veilig opgeslagen én AVG-proof

Je voorkomt fouten, mist niets en hebt altijd een sluitende rapportage op het juiste moment.

Conclusie: ben jij klaar voor de volgende audit?

Wat vroeger werkte, houd je nu tegen. Brigit helpt je naar een werkwijze die wél voldoet aan de eisen van vandaag én morgen.

Meer weten? Plan direct een demo in. En ontdek hoe jij van checklist naar compliance springt.