Zo helpt Brigit bij de voorbereiding op audits en certificeringen

Voor installatiebedrijven en technisch dienstverleners zijn audits en certificeringen geen eenmalige momenten – ze zijn onderdeel van het dagelijks werk. Of het nu gaat om NEN 3140, ISSO 55.5, SCIOS, ISO 9001 of BRL 6000, het succes van een audit hangt vaak af van één ding: hoe goed je je data en processen op orde hebt.

Met Brigit ben je niet alleen goed voorbereid, maar kun je zelfs met vertrouwen uitkijken naar de audit. In deze blog leggen we uit hoe Brigit jouw organisatie helpt om audits foutloos te doorstaan en certificeringen structureel te borgen.

1. Alles aantoonbaar geregeld

Auditors stellen vaak dezelfde vragen:

• Waar staan de onderhoudsrapporten?
• Wie heeft welk onderdeel gekeurd?
• Is het logboek compleet?
• Zijn afwijkingen opgevolgd?

Met Brigit heb je het antwoord direct paraat. Elke onderhouds- of inspectietaak wordt automatisch gelogd met:

• Datum en tijd
• Naam van de monteur
• Ingevulde checklist
• Foto’s en opmerkingen
• Goedkeuring en ondertekening

Eén klik en je hebt het rapport klaar – inclusief pdf-download of online inzage.

 2. Volledige traceerbaarheid via logboeken

Brigit houdt per installatie een digitaal logboek bij. Hierin wordt automatisch vastgelegd:

• Uitgevoerde werkzaamheden
• Gerapporteerde gebreken
• Herstelacties of afkeuringen
• Periodieke keuringen of spoelmaatregelen

Bij audits (bijvoorbeeld rondom legionellabeheer of brandveiligheid) is dit dé manier om compliance te bewijzen.

Logboeken zijn terug te vinden op installatieniveau én beschikbaar voor de klant via het portaal.

3. Controle op uitvoering en opvolging

Auditors willen zien dat onderhoud structureel, verantwoord en aantoonbaar gebeurt. Brigit ondersteunt dit met:

• Vooraf toegewezen onderhoudstaken
• Takenlijsten per monteur
• Statusoverzicht van lopende en afgeronde keuringen

Daarnaast kun je afwijkingen direct markeren, herstelacties plannen én opvolgen – allemaal in hetzelfde systeem.

4. Certificeringsproof standaardisatie

Een belangrijk onderdeel van certificering is processtandaardisatie. Met Brigit werk je altijd met:

• Vaste, wettelijk conforme checklists (per type installatie)
• Uniforme rapportopmaak
• Consistente terminologie en risico-classificaties

Dit voorkomt interpretatieverschillen en maakt je organisatie auditklaar – ook als je met meerdere monteurs of onderaannemers werkt.

5. Veilig en betrouwbaar dossierbeheer

Brigit biedt veilige cloudopslag met:

• Automatische back-ups
• Toegangsbeheer per rol of klant
• Dossierhistorie met versiebeheer

Zo heb je altijd een volledig, controleerbaar én beschermd onderhoudsdossier bij de hand – iets waar veel certificerende instellingen sterk op letten.

Certificeringen waarvoor Brigit ondersteuning biedt

Brigit helpt bij audits en certificeringstrajecten zoals:

• NEN 3140 / NEN 1010 – Elektrische veiligheid
• ISSO 55.1 t/m 55.5 – Legionellabeheer
• SCIOS (Scope 1, 2,8,9,10 en 12) – Inspecties voor brandstof, emissie en elektrische installaties
• BRL 6000-series – Kwaliteitsrichtlijnen voor installatiebedrijven
• ISO 9001 / ISO 14001 – Kwaliteits- en milieumanagement
• VCA – Veiligheid, gezondheid en milieu

Audit? Geen stress meer

Brigit maakt audits overzichtelijk, efficiënt en betrouwbaar. Geen stress, geen rondslingerende papieren, geen last-minute speurwerk. Je laat zien dat je processen onder controle zijn – en dat je werkt volgens de normen die je belooft.

Klaar voor een audit zonder gedoe?

Wil je weten hoe Brigit jouw organisatie auditklaar maakt? Of hoe je jouw certificeringstraject digitaal kunt ondersteunen?
Neem contact op voor een gratis demo of adviesgesprek met één van onze experts.