Release notes

Met deze release introduceren we verschillende nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes die het werken met Brigit nog efficiënter en overzichtelijker maken.

1. Export koudemiddelenbalans naar Excel
   Het overzicht van de koudemiddelenbalans kan nu worden geëxporteerd naar Excel.
   Dit maakt het eenvoudiger om gegevens te analyseren of te gebruiken voor interne controles en rapportages.
2. Verwijderen onterecht gestarte onderhoudstaken
   Er is een nieuwe knop toegevoegd waarmee onterecht gestarte onderhoudstaken kunnen worden verwijderd.
   Hiermee blijft het onderhoudsoverzicht correct en worden foutieve registraties eenvoudig opgeschoond.
3. Volgorde van elementen aanpassen
   In het elementoverzicht is een nieuwe functie toegevoegd waarmee de volgorde van elementen handmatig kan worden aangepast.
   Elementen kunnen eenvoudig naar boven of naar beneden worden verschoven, zodat de gewenste sortering behouden blijft.

Met deze release introduceren we verschillende nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes die het werken met Brigit nog efficiënter en overzichtelijker maken.

1. Nieuw: Systeem toevoegen vanuit de applicatie.
   Service managers kunnen nu rechtstreeks in Brigit een nieuw systeem aanmaken. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer geen ERP-koppeling actief is.
   De functie is bereikbaar via de knop “Systeem toevoegen” in overzicht Objecten/Systemen.
2. Nieuwe rol: Contract Manager
   Er is een nieuwe gebruikersrol toegevoegd: Contract Manager.
   Deze rol erft de meeste rechten van de bestaande Admin-rol, maar heeft geen toegang tot bepaalde administratieve functies.
3. Nieuw: Kostenprognose-rapport.Met de nieuwe module kostenprognose-rapport kun je eenvoudig een Kostenprognosegenereren. Op basis van enkele selectieopties – zoals jaar, klant en inflatiepercentage – wordt automatisch een Excel-overzicht samengesteld met de verwachte vervangingskosten voor de komende tien jaar.

    

4. Verbeterde invoer: Elementenscherm vernieuwd
   De nieuwe volgorde is:
   1. Basisinformatie (niet inklapbaar)
   2. Registratienummers
   3. Technische gegevens
   4. Onderhoud
   5. Overig
5. Nieuwe opmaak: Flessenkaart koudemiddelen
   De layout van de flessenkaart voor koudemiddelen is volledig vernieuwd. Dankzij de nieuwe opmaak is de kaart veel overzichtelijker en beter leesbaar.

    

6. Nieuw: Systemen activeren/deactivere
   Het is nu mogelijk om systemen rechtstreeks in Brigit te activeren of te deactiveren. Deze optie is alleen beschikbaar in een standalone omgeving (zonder actieve ERP-koppeling).

7. Nieuw: Herstelrapport op basis van afgekeurd rapport
   Wanneer een rapport wordt afgekeurd, kan nu automatisch een herstelrapport worden aangemaakt op basis van de oorspronkelijke registratie.
   Het herstelrapport bevat alle vragen die gekoppeld zijn aan het afgekeurde element, waarbij de velden vooraf worden ingevuld met de waarden uit het originele rapport.

   De nieuwe knop “Herstelrapport aanmaken” is alleen zichtbaar bij rapporten met de status Afgekeurd. Na het aanmaken wordt het huidige rapport definitief gemaakt en wordt het herstelrapport als een aparte logregistratie opgeslagen. 

8. Nieuw: Feedback-knop toegevoegd
   Op het dashboard is een nieuwe knop toegevoegd: Feedback. Via dit scherm kun je direct je opmerkingen of suggesties doorgeven. Na het indrukken van de knop “Verzend” wordt de feedback automatisch doorgestuurd naar de Brigit support info mailbox.

9. Directe fotolink bij afkeurpunten op verbetervoorstellen-tab
   Er is een directe koppeling toegevoegd naar beschikbare foto’s van afkeur en verbeterpunten binnen het tabblad ‘Verbeteringsvoorstellen’.
   Zo zijn foto’s die bij afkeur/verbeterpunten horen eenvoudig toegankelijk via de tabbladen Opmerkingen en Verbeteringsvoorstellen.
   Dit maakt het koppelen van acties aan afkeurpunten een stuk efficiënter, zonder eerst door meerdere pagina’s in het rapport te hoeven bladeren.

10. Datum rapporten aanpassen door servicecoördinator
    De servicecoördinator kan nu de uitvoeringsdatum en goedkeuringsdatum van een rapport aanpassen.
    Bij het ondertekenen door de controleur kan de uitvoeringsdatum worden aangepast, zodat de juiste datum wordt weergegeven in alle relevante secties van het eindrapport.
    Invoer logboekregistratie uitgebreid
    Bij het maken van een logboekregistratie kun je een type registratie toevoegen vanuit een pulldown menu. Dit type wordt zichtbaar de registratie en hierop kan worden gefilterd.

11. Verbeteringen en opgeloste fouten
    – Meetinstrumenten: Probleem opgelost dat de gekoppelde meetinstrumenten documenten verdwenen naar een ERP sync.
    – Koeltechnische handeling: De redencodes zijn aangepast aan de nieuwe BRL-100
    – Actiepunten: actiepunten kunnen voortaan door iedere gebruiker worden bewerkt en afgesloten. De naam van de bewerker wordt geregistreerd.
    – Foto’s gekoppelde elementen: probleem opgelost waarbij elementfoto’s niet werden mee verplaatst wanneer een element naar een ander systeem werd verplaatst.
    – Diverse kleine fouten en prestatieverbeteringen zijn doorgevoerd.

1. Verbeterde functionaliteit bij onderhoudsrapportages
   In Overzichten > Niet afgerond kun je nu direct een lopende onderhoudstaak hervatten via de knop “Hervatten”.

   In Overzichten > Afgerond is het nu mogelijk om de rapportage van een afgeronde onderhoudstaak rechtstreeks te openen.
   Monteurs kunnen bij het afronden van een rapportage de rapportage nu eenvoudig naar zichzelf laten mailen.

   Servicecoördinatoren kunnen bij het definitief maken van een rapportage de rapportage direct mailen naar zichzelf en/of de contactpersoon van de opdrachtgever.

   Diverse optimalisaties doorgevoerd

2. Uitbreiding met diverse nieuwe gestandaardiseerde eenheden ten behoeve van element gegevens en antwoordtype ’s
3. Verbetering bij het registreren van opdrachtgevers
   Bij het aanmaken of bewerken van een opdrachtgever zijn nu ook de velden Telefoonnummer en E-mailadres beschikbaar.
4. Performance & stabiliteit
   Het aanmaken van rapportages is aanzienlijk verbeterd.

   Rapportages PO / PI / EBI zijn geoptimaliseerd.

   Diverse bugs en foutmeldingen zijn opgelost, waaronder:
   – Foutmelding bij het bewerken van logboekitems met een gekoppelde afbeelding.
   – Foutieve QR-codes in onderhoudsrapportages zijn hersteld.
   – Incidentele foutmeldingen bij het aanmaken van rapportages zijn verholpen.

1. Nieuwe rapportgenerator
   De rapportgenerator in Brigit is volledig vernieuwd. Optisch zijn er enkele kleine wijzigingen doorgevoerd, maar de belangrijkste verbetering is dat klantwensen eenvoudiger en sneller gerealiseerd en geoptimaliseerd kunnen worden.
2. Opleidingscertificaten vastleggen voor medewerkers
   Op de medewerkerskaart is het nu mogelijk om een onbeperkt aantal opleidingscertificaten met geldigheidsdatum vast te leggen.
3. Uitbreiding F-Gas types
   De volgende nieuwe F-Gas types zijn toegevoegd: R-1233zd, R-1234yf, R-1234ze, R-23M, R-450A, R-455A, R-456A en R-513A.
4. Correcte oriëntatie van foto’s in rapportage
   Een fout waarbij foto’s die verkeerd waren genomen (bijvoorbeeld ondersteboven of zijwaarts) niet correct werden weergegeven in rapporten, is hersteld. Foto’s worden nu altijd correct gepositioneerd op basis van hun oriëntatie.
5. Groepsmarkering “Niet Relevant” in onderhoudsregistratie
   Een nieuwe functie maakt het mogelijk om een hele groep vragen binnen een onderhoudsregistratie in één keer te markeren als “Niet Relevant”. Dit bespaart tijd en voorkomt dat gebruikers elke vraag afzonderlijk moeten markeren. Vragen die als “Niet Relevant” zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven in het rapport.
6. Nieuw antwoordtype “Verbetering” voor Scios PI-Po Rapporten
   Om de rapportagevereisten van Scios PI-Po te ondersteunen, is een nieuw antwoordtype “Verbeterpunt” toegevoegd naast de bestaande types “Goedgekeurd”, “Afgekeurd” en “Direct hersteld”. Dit type wordt weergegeven als een oranje icoon (bolletje) met een “i” in het overzicht “Rapportages ter controle”.
7. Verplichte vragen instellen
   Gebruikers kunnen nu aangeven dat bepaalde vragen verplicht moeten worden ingevuld. De knop “Niet Relevant” is bij deze vragen niet zichtbaar en een rapportage kan niet worden afgerond als niet alle verplichte vragen zijn ingevuld.
8. Nieuw overzicht “CO-installatie”
   Dit nieuwe overzicht toont alle CO-vrij onderhoudstaken en biedt filtermogelijkheden op onderhoudstaak, status, opdrachtgever, systeemnummer, monteur, merk, type, bouwjaar, startdatum en afrondingsdatum. Daarnaast kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
9. Nieuw overzicht onderhoudstaken
   Een nieuw overzicht is toegevoegd waarin alle onderhoudstaken worden weergegeven. Gebruikers kunnen filteren op verschillende criteria, zoals onderhoudstaak, status, opdrachtgever, systeemnummer, objectnaam, monteur en datums. Dit overzicht kan eveneens naar Excel worden geëxporteerd.

1. tatus direct zichtbaar in het overzicht ‘Rapportages ter controle’
   In het overzicht ‘Rapportages ter controle’ is nu door middel van een kleurenbolletje (groen, rood of blauw) direct zichtbaar of er afkeur- en/of verbeterpunten zijn. Door te klikken op het kleurenbolletje wordt er gewisseld naar het overzicht ‘Opmerkingen en verbetervoorstellen’.
2. Vasthouden van filters
   Bij het wisselen tussen de overzichten ‘Rapportages ter controle’ en ‘Opmerkingen en verbetervoorstellen’ wordt het ingestelde filter nu vastgehouden.
3. Uniek tonen en toevoegen van opdrachtgevers met dezelfde naam
   In het overzicht ‘Opdrachtgever’ worden opdrachtgevers met identieke namen nu afzonderlijk getoond. In een niet-gekoppelde omgeving is het nu mogelijk om opdrachtgevers met dezelfde naam toe te voegen.
4. Fout bij afronden rapportages
   In incidentele gevallen was het niet mogelijk om een rapportage definitief af te ronden. Dit is verholpen.
5. Fout bij deactiveren van hoofdelement
   Een hoofdelement kan nu gedeactiveerd worden als alle onderliggende sub elementen ook gedeactiveerd zijn.
6. Uploaden van afbeeldingen
   Het uploaden van afbeeldingen is geoptimaliseerd, waardoor de opslag van afbeeldingen minder ruimte en capaciteit vergt. Dit vergroot de stabiliteit van Brigit.
7. F-Gas type “NON” toegevoegd
   Het F-Gas type “NON” is toegevoegd, zodat achteraf pas bij het terugpompen van een F-gas in een lege fles het juiste koudemiddeltype geselecteerd kan worden.
8. Fout bij verwijderen van koudemiddel
   In incidentele gevallen was het niet mogelijk om een koudemiddel te verwijderen. Dit is verholpen.

1. Rapportages benaderen via QR-code zonder inlog
   • Het is nu mogelijk om klanten via de QR-code toegang te geven tot de rapportages zonder in te loggen. Dit kan per klant worden ingesteld. Standaard staat deze optie uit.
2. PDF uploaden bij logboekregistratie op systeemniveau
   • Het is nu mogelijk om PDF-bestanden te uploaden bij het registreren van logboeken op systeemniveau, wat zorgt voor betere documentatie en traceerbaarheid.
3. Vraagtype Value-selection maken (pull-down)
   • We hebben een nieuw vraagtype toegevoegd genaamd “Value-selection”, waarmee gebruikers specifieke waarden via een pull-down mogelijkheid kunnen selecteren in formulieren en vragenlijsten.
4. Onderhoudstaken koppelen aan een systeem
   • Monteurs hebben nu de mogelijkheid om onderhoudstaken direct te koppelen aan een specifiek systeem, wat zorgt voor efficiënter taakbeheer.
5. Logboekregistratie mogelijk maken op de logboekpagina
   • Gebruikers kunnen nu logboekregistraties direct uitvoeren vanaf de logboekpagina, wat de gebruiksvriendelijkheid verhoogt.
6. Uitbreiding van medewerkersinvoer voor diploma gegevens
   • De invoermogelijkheden voor medewerkers zijn uitgebreid zodat ook diploma gegevens ingevoerd kunnen worden, wat bijdraagt aan een completer personeelsdossier.
7. Oplossing voor logboekregistratie issue
   • We hebben een bevinding opgelost waardoor de logboekregistratie nu correct werkt wanneer gebruikers zich op de logboekpagina bevinden.
8. Performance & stabiliteit optimalisatie
   • Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd om de performance en stabiliteit van Brigit te verbeteren.
9. Label “Opmerking” gewijzigd in “Advies / Opmerking”
   • Het label “Opmerking” is gewijzigd in “Advies / Opmerking” bij het invullen van vragen.